メーカーであれば、在庫管理が組織において最も重要なプロセスの1つであることはご存じでしょう。特に、顧客満足度を重視するビジネスであればなおさらです。 効率の悪い在庫管理は、ビジネスに大きな打撃を与えます。 データ機能が制限され、重要な情報がシステムの外に置かれている旧式のERPシステムは、在庫と配送の要件を満たす能力を妨げます。 データ入力がバラバラなスプレットシートを使用した在庫管理は、の在庫管理は、ヒューマンエラーが発生しやすく、在庫、配送、サプライチェーンの問題の原因となります。 さらに、企業が成長・拡大した場合、複数の倉庫や製造拠点での在庫の維持管理が大きな課題となることがあります。
在庫管理ERPを使用すれば、より簡単で、より効率的で、そして費用対効果の高い在庫管理が可能になります。 ここから、在庫管理におけるERPの役割、ERP在庫システムがあなたの組織の在庫管理を改善するのにどう役立つのか、そして在庫管理を改善するために試すべき戦略について詳しくご紹介していきます。
在庫管理ERPシステムは、製造業、流通業、サプライチェーン企業が、コスト、注文、在庫にある製品や資材、サプライヤー情報など、リアルタイムで在庫のあらゆる側面を管理できるようにします。 在庫管理向けERPを使用すると、組織内のすべての部門は、あらゆる在庫情報を完全に把握できるようになります。 その結果、どうなるでしょう？ 迅速な注文処理、在庫切れの減少、在庫保有コストの削減が実現します。
自動在庫管理ERPシステムの導入にはいくつかのメリットがあります。 適切なシステムを導入すれば、予測精度の向上、在庫の整理、輸送時間や運搬コストの削減など、組織の収益向上に大きく貢献します。 さらに、より速く正確な注文が可能となり、お客様の継続的な満足度向上につながります。
ERP在庫管理システムなら、リアルタイムの在庫追跡が可能です。現在の在庫データを自動的に更新して、実際の在庫と一致させることができます。 リアルタイムのトラッキングができなければ、従業員が在庫データをアップロードするのは後回しになり、時にはデータを一括でロードできるまで待つことになります。 この処理が完了するまで、在庫データは実際の在庫とずれたままです。 在庫拠点が複数になればなるほど、問題も増えるだけです。
時間のかかる手作業から従業員を解放することは、生産性と精度を高めるうえで非常に重要です。 自動化された在庫管理ERPは、データの冗長性、在庫切れ、陳腐化、過剰在庫の削減に役立ちます。
製造業にとって、正確な予測は非常に重要です。 それは、必要な在庫を予測するために、過去の需要を深く理解することから始まります。 一般的に、過去の成長率、受注数、販促活動、景気、さらには政治的動向などの要素が予測指標には含まれます。
正確な需要予測は、コスト削減と在庫管理の改善に役立ちます。 Rootstock製造業向けクラウドERPのような最新のクラウドベースのシステムを使えば、需給要件をオンラインで分析し、次のアクションにつながる結果を得ることができま す。
SKU（Stock Keeping Units）とは、注文書、請求書、リストなどから在庫を検索し、特定するために使用する商品コードのことです。 SKUは、異なる製品を識別・区別することで、在庫状況、製品の位置と種類、販売率、マージン、収益性、在庫ロスを監視するのに役立ちます。
もし、あなたがまだExcelのスプレッドシートや他の時代遅れのソフトウェアを使ってSKUを管理しているなら、SKUの複雑な命名規則の維持がいかに難しいかすでにご存じだと思います。 Rootstock在庫管理ERPソフトウェアのような最新のシステムでは、手作業を必要としない統一された命名システムを維持することができます。 また、Rootstockはモバイル端末でのバーコード読み取り機能を備えているため、在庫管理業務がより一層効率化されます。
効率的なERP在庫システムは、何よりもまず、組織の動的なニーズに合わせてカスタマイズする必要があります。 オンプレミスのERPではなく、最新のクラウドベースのソリューションなら、在庫の最適化、コスト削減、そして長期的な成長目標の達成に貢献できます。 貴社に最適な企業在庫管理ソリューションをお探しなら、以下の特徴をご確認ください。
ERPが在庫管理の改善に大いに役立つことは分かりました。次のステップは、より効率的に在庫管理を支援するために、ERPシステムを活用する方法を学ぶことです。 ここでは、ERPで在庫管理を改善するためのヒントをご紹介します。
平均注文金額を増やしたいなら、1つの単位として販売される別々の品目のグループまたはパッケージである製品バンドルを作成しましょう。 最新の在庫管理システムでは、バンドル化した品目が販売されるたびに、個々の品目が自動的に販売にリンクされます。
製品バンドルの利用を開始するには、まずパックサイズ（または複数の商品に対する異なるパックサイズ）を定義し、次にバンドルに含める製品を選択します。最後に、リアルタイムトラッキングを使用して、各バンドル製品バリエーションについて、十分な在庫が確保できているようにします。
チームは、特定の期間の在庫実績を測定するために、在庫の主要業績評価指標（KPI）を設定する必要があります。 在庫のKPIを設定することで、週、四半期、年単位で明確なマイルストーンを設定することができます。
KPIを読みやすいチャートやグラフで表示する最新のERPは、在庫の実績を素早く確認できる最も効率的な方法です。 Rootstockの在庫管理ERPには、すぐに使えるさまざまKPIが付属しており、必要に応じて簡単に独自のKPIを作成できます。
メーカーである以上、回転率を最大化する必要があります。ただし、その前に在庫に優先順位をつける必要があります。 ABC分析（ABC分類とも呼ばれます）は、最も重要な製品を特定し、重要度の低い製品よりも高い優先順位をつけるために在庫管理チームが使用する手法です。 ABC分析では、在庫を3つのカテゴリー（A、B、C）に分類し、重要度のレベルを決定します。
| メリット | デメリット |
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ABC在庫分析を採用するかどうかは、貴社の経営戦略に基づいて決定する必要があります。 もし採用するのであれば、Rootstockのような最新のクラウドERPシステムの多くには、ABC分析を使って在庫を分類する機能があることを忘れないでください。
まだ実施していないのなら、循環棚卸をERPにおける定期的な在庫のベストプラクティスの1つにするべきです。実際の在庫が在庫記録とどれだけ正確に一致しているかを確認できるようになるからです。 循環棚卸では、手作業によるすべての棚卸しを行うことなく、特定の日に少量の在庫を数えます。 定期的な循環棚卸は、在庫システムに計上されている品目が物理的に在庫にあることを確認するのに役立ちます。
お客様に喜んでいただき、在庫切れの可能性を減らしたいのであれば、安全在庫を確保することをお勧めします。 安全在庫とは、需要やリードタイムの劇的な変化に備えて手元に置いておく、少量の余剰在庫のことです。
安全在庫を確保していないメーカーは、「申し訳ございませんが、在庫切れです」とお客様に伝えなければなりません。その結果、顧客の喪失、収益の低下、市場シェアの減少に直面することになります。
在庫回転率は、在庫が特定の期間内に販売または使用された回数をカウントします。 在庫回転率は販売実績を示す指標であり、回転率が高ければ高いほど、売上が多いことを意味します。 在庫管理システムは、在庫回転率を計算できる必要があります。これにより、製品の需要、陳腐化在庫の量、販売量や在庫量を増やすために何をすべきかをより深く理解することができます。
在庫管理システムの重要なパートナーであるベンダーやサプライヤーと、強い協力関係を維持することは重要です。 サプライヤーとのコミュニケーション不足は、間違った部品の出荷や期日の遅れにつながることがあります。その結果、欠品や目標の未達、そして関係の悪化に陥る恐れがあります。
最新のクラウドベースのERPシステムなら、通常はすぐに使えるコラボレーションツールが搭載されています。 例えば、RootstockクラウドERPはSalesforceクラウドPlatformに備わっているため、プラットフォームコラボレーションツールであるSalesforce Chatter を活用できます。
製造業では、製品のライフサイクル全体を通して製品を追跡する必要があります。特に、医療機器製造のように規制が厳しい業界では、その必要性が高いと言えます。 ロット番号とシリアル番号で追跡すれば、原材料やサプライヤーから発注書や顧客記録まで、製品を追跡できます。
ロット番号により、品目数、製造時期による製品グループ単位のコスト、使用期限を把握できます。 シリアル番号の追跡により、特定のシリアル番号の商品を選択して、受注や発注を行うことができます。
ロット番号とシリアル番号の追跡は、無駄を最小限に抑え、在庫を最も効率的に使用するためのフルフィルメント戦略を定義するのに役立ちます。 また、RootstockクラウドERPのような最新のクラウドERPシステムには、フルレベルのトレーサビリティ・ツリーと包括的なデバイス履歴が含まれており、規制遵守だけでなく顧客サービスにも役立ちます。
優れた在庫管理は、あらゆるメーカーの成功に不可欠です。 幸いにも、在庫管理を改善するために複数のソフトウェアシステムを購入する必要はありません。 Salesforceクラウドプラットフォーム上のRootstockクラウドERPは、企業のみなさまが、在庫管理プロセスを測定可能な成果に変えるのに必要なあらゆるツールを提供します。
RootstockクラウドERPのような最新のソリューションがあれば、もはや在庫が企業の成功の障害になることはありません。 Rootstockが在庫管理をどのように改善するか、1分でご覧ください。または、以下の当社無料リソースをご覧ください。
